Vue d’ensemble : Quels papiers garder à vie, et lesquels vous pouvez jeter
Le bail, l’état des lieux et les quittances de loyer se gardent 3 ans après la fin du bail. Le délai ne court pas à partir de la signature : il commence le jour où vous quittez le logement.
Pour les autres familles de papiers, voyez notre guide des papiers à garder et à jeter.
En bref
| Document | Durée | Point de départ |
|---|---|---|
| Contrat de location (bail) | 3 ans | Fin du bail |
| État des lieux d’entrée et de sortie | 3 ans | Fin du bail |
| Quittances de loyer | 3 ans | Fin du bail |
| Congé, lettre de résiliation | 3 ans | Fin du bail |
| Acte de propriété (si vous êtes propriétaire) | Sans limite | — |
Pourquoi cette durée
Ces documents prouvent ce qui a été convenu et ce qui a été payé. Si un désaccord apparaît après votre départ, par exemple sur des sommes réclamées ou sur l’état du logement, ils permettent de vous défendre pendant 3 ans.
L’état des lieux de sortie compte particulièrement : c’est lui que vous comparez à l’état des lieux d’entrée si le bailleur retient une somme sur votre dépôt de garantie.
Ces durées figurent sur la page de l’État Durée de conservation des papiers. L’actualité Combien de temps conserver vos documents précise que vous pouvez vous séparer du contrat de location et de l’état des lieux 3 ans après la fin du bail.
Les cas particuliers
Vous restez longtemps dans le même logement. Le délai de 3 ans ne démarre qu’à votre départ. Gardez donc tout le dossier tant que vous êtes dans les lieux : bail, avenants, quittances, état des lieux d’entrée.
Quittances manquantes. Un locataire peut demander une quittance de loyer à son bailleur. Si vous n’avez pas conservé les vôtres, demandez-les avant de quitter le logement plutôt que plusieurs mois après.
Déménagement. Emportez le dossier dans vos affaires personnelles, pas dans un carton déposé chez un proche. C’est au moment d’un litige qu’on en a besoin, souvent longtemps après.
Achat d’un logement. Si vous devenez propriétaire, l’acte de propriété se garde sans limite. Les documents de votre ancien bail restent à conserver 3 ans après le départ.
Comment s’organiser
Gardez un dossier par logement : bail, avenants, états des lieux, quittances, assurance habitation. Notez sur le dossier la date de fin de bail : c’est le point de départ du délai de 3 ans.
Avec Coffrio, vous scannez chaque document, vous le classez dans « Logement », et vous ajoutez une échéance à la date de fin de bail plus 3 ans. Vous savez ainsi exactement quand le dossier peut partir.
Sources
Durée de conservation des papiers et Combien de temps conserver vos documents, Service-Public.fr, consultés le 20 septembre 2026.
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Scannez un document une fois, notez son échéance, et Coffrio vous prévient au bon moment. Privé, organisé, toujours avec vous.
Questions fréquentes
Combien de temps garder son bail après avoir quitté un logement ?
3 ans après la fin du bail. Le délai ne court qu'à partir de votre départ.
Faut-il garder les quittances de loyer ?
Oui, 3 ans après la fin du bail. Un locataire peut demander une quittance à son bailleur : mieux vaut les réclamer avant de quitter le logement.
Pourquoi garder l'état des lieux de sortie ?
Parce que vous le comparez à l'état des lieux d'entrée si le bailleur retient une somme sur votre dépôt de garantie.
Information générale, à jour au 20 septembre 2026. Elle ne remplace pas un conseil juridique. Coffrio n’est pas affilié à l’administration.
